FJR-Tourer Deutschland

Gestern angemeldet und heute schon die Bestätigung das scheint ja alles rund zu laufen.

Wir hatten nicht gedacht, dass es so flott geht, bis wir ausgebucht sind. Dank Euch ein voller Erfolg. Wir arbeiten aber daran, dass auch noch Un- und kurzfristig Entschlossene sich künftig anmelden können. Wir werden Euch über den Stand der Dinge auf dem Laufenden halten.

Hallo,
ausgebucht???????????????

Aprilscherz???

Die Frage nach Aprilscherz deswegen, weil es aus heiterem Himmel kommt.
Das ist das erste mal, dass ich mich über eine ausgebuchte FJR-Veranstaltung nicht
so richtig freuen mag.

Ohne Infos wie hoch das Kontingent ist und ohne Zwischenstandsmeldungen
konnte man davon ausgehen, dass noch genügend Plätze frei sind und man sich mit der Anmeldung zu einer Teilnahme nicht sputen muß.
Die ca 50 freien Plätze bei den Freitag- Samstagstouren suggerierten auch noch freie Plätze, nicht nur zum Fahren.
Zum Glück haben Maria und ich unser Zimmer, aber wir sind noch mit einem FJRpaar in Kontakt
das noch abklärt, ob es teilnehmen kann.

Wenn ich es richtig verstanden habe sind die separaten Einzel u .Doppelzimmer ausgebucht und es kommen keine mehr nach.
Eventuell Appartments die man teilen muß.

Deswegen ein paar konkrete Fragen an den "Hotelanmeldungsorga", (so richtig steig ich nicht durch wer da zuständig ist)

Wenn man sich jetzt für die Tour anmeldet kommt man auf die Nachrückerliste für was?
Für ein halbes Appartment? Es gibt aber oft auch bis zu 10% Absagen, dabei gibt es wieder
freie separate Zimmer. Üblicherweise wurden sonst dort die Nachrücker untergebracht.
Für jeden gestrichenen Teilnehmer wird wieder ein Zimmer frei ? Wird auch eine Nachrückerliste für diese Zimmer geführt?


Ich bin Tourguide und hab noch einen Platz frei.
Wie soll sich ein eventueller Nachrücker verhalten? Sich auch bei den Touren anmelden? Er besetzt den letzten Platz in der Gruppe nimmt aber eventuell nicht teil?

Noch ne Nachrückerliste?

Von Innen, als Insider ist das Ganze sicherlich leicht zu verstehen, aber von außen als Leser
und potenzieller Teilnehmer steigt man nicht so richtig durch.

Lieber ein paar mehr Infos raushauen als zu wenig ist besser, sonst gibts einen Haufen kuddelmuddel,
auch für euch.

Viele Grüsse,
Harry

Hallo Harry,

es ist leider kein verfrühter Aprilscherz und auch wir Orgas sind von der Entwicklung ein wenig überrascht worden, sodass wir jetzt kurzentschlossen, bis das mit den Hotelzimmern geklärt ist, die Veranstaltung als ausgebucht bezeichnen und eine Nachrückerliste einführen müssen. Deine Kritik ist berechtigt und wir müssen uns das von Euch ankreiden lassen, dass wir nicht bereits frühzeitig eine Zwischenmeldung über die noch zur Verfügung stehenden Zimmer gegeben haben. Insoweit unser Fehler und mangelnde Transparenz. Aber wir sind lernfähig.

Uns wurde ein Hotelzimmerkontingent von 90 Zimmern zugesichert. Nach einem Abgleich unserer Anmeldungen im Forum bzw. über die Webseite und den bereits im Hotel getätigten Anmeldungen konnten wir feststellen, dass

a) noch nicht alle über das Forum/Webseite angemeldeten Teilnehmer ihr Hotelzimmer gebucht haben und
b) unter Berücksichtigung dieses Teilnehmerkreises das zugesagte Zimmerkontingent aufgebraucht ist.

Dies bedeutet für die bereits übers Forum angemeldeten Teilnehmer, dass ein Zimmer zur Verfügung steht. Heißt im Umkehrschluss aber auch für alle diejenigen, die sich noch nicht übers Forum angemeldet haben und es noch tun möchten, dass sie zwar eine Anmeldung tätigen können, aber auf eine Nachrückerliste kommen, für die derzeit keine Zimmer zur Verfügung stehen.

Wie bereits schon geschrieben befinden wir uns in Verhandlungen mit dem Hotel über eine Aufstockung. Die angesprochenen Appartements mit gemeinsamem Bad ist nur eine Möglichkeit und sicherlich nicht die Beste. Wir werden versuchen vorrangig "normale" Einzel- und Doppelzimmer (so wie in der Ausschreibung beschrieben) zu bekommen. Aber das Wochenende um Christi-Himmelfahrt ist sehr beliebt und wir sind nicht die einzige größere Gruppe im Hotel. Insoweit können wir derzeit nicht abschätzen, welche "Sonderlocken" wir aufgrund unserer Gruppengröße bekommen werden. Wir werden das Ergebnis aber frühzeitig hier bekanntgeben und sind guter Dinge, dass wir auch für die potentiellen Nachrücker ein Zimmer bekommen.

Vielleicht mal eine Idee, falls meine Überlegung richtig ist.

Solltet Ihr die Appartements bekommen - so hätten 4 Personen ein Bad, vielleicht wären ja die Einzelzimmer-Bucher bereit, ein Appartement zu teilen..... dann wären es nur 2 Personen, die sich ein Bad teilen müssten.......

Nur mal so als Idee.....

Hallo,

da ich für den "Hotelkram" zuständig bin, erlaube ich mir auch ein kurzes Statement.

Das geblockte Kontingent war so schnell weg, dass wenig Zeit für Zwischenberichte blieb. Außerdem sind mehr Zimmer als ursprünglich geplant als Einzelzimmer belegt. Als ich das Kontingent gebucht habe, hatte ich mich bei Organisatoren früherer Treffen informiert und daraus die ungefähre Verteilung ermittelt. Haut nun leider nicht ganz hin.

Wenn wir automatisch auf die Apartments ausweichen würden, müssten wir die Anmeldung auch nicht zu machen. Zimmer sind noch genug da. Es ist aber zu befürchten, dass sich dann Teilnehmer über diese Art der Zimmer beschweren. Da ist dann auch niemanden geholfen.

Wir klären jetzt ab, wie viele "normale" Zimmer noch frei sind und ab wann auf die anderen ausgewichen werden muss.

Die Belegung der Apartments mit nur einer Person ist an sich eine gute Idee. Das kann aber nur für zukünftige Buchungen gelten. Bereits getätigte Buchungen können wir nicht einfach ändern. Das führt dann auch wieder zu Ärger.

Wie gesagt, wir sind dran und melden uns wieder.

VG
Gerry

Hallo zusammen,
so, alles gemacht.

Nachrückerliste ist erstmal beendet, es kann sich wieder angemeldet werden !



Gruss, euer Orga Team !

Sauber "Jungs" - läuft doch....
Am Ende wird immer alles gut!
Schöne Adventszeit allen....
Gruß
Burkhard

Super gelöst!

Auch dieses Problem wurde innerhalb kurzer Zeit gelöst, danke für eure Arbeit!!!


Bis dann zum FJR-TREFFEN